Um diário de obras eficiente é uma ferramenta valiosa na gestão de projetos de construção, já que ele não apenas ajuda a manter um registro detalhado das atividades diárias, mas também é essencial para o acompanhamento do progresso, a resolução de problemas e a documentação necessária para garantir que seu projeto siga conforme o planejado.
Levando isso em consideração, em nosso artigo de hoje vamos explorar como você pode criar e manter um diário de obras eficiente e como a implementação de um Sistema ERP como o da SIGO ERP pode ser a solução definitiva para simplificar essa tarefa crucial. Continue a leitura!
Qual o papel de um diário de obras em uma construtora?
Um diário de obras, também conhecido como “livro de ocorrências” ou “registro de obra”, desempenha um papel fundamental na gestão e documentação de projetos de construção. Você pode conferir a seguir alguns dos principais aspectos que ressaltam essa importância.
1 – Registro de informações
O diário de obras serve como um registro detalhado de todas as atividades, eventos e progresso em uma obra. Isso inclui a entrada e saída de materiais, mão de obra, equipamentos, condições climáticas, reuniões, visitas de inspetores e muito mais. Essas informações são valiosas para documentar o que ocorre ao longo do tempo.
2 – Evidência legal
O diário de obras pode ser usado como evidência em caso de disputas legais, reivindicações de seguro ou litígios relacionados à construção. Ele pode ajudar a estabelecer um registro imparcial e confiável dos eventos e atividades durante a obra.
3 – Acompanhamento de custos
Manter um diário de obras pode ajudar na gestão de custos, permitindo que os empreiteiros e proprietários registrem despesas diárias e ajustem o orçamento conforme necessário.
Leia também: Como fazer o controle de gastos na construção civil
4 – Controle de qualidade
O diário de obras pode incluir observações sobre a qualidade do trabalho, inspeções e conformidade com os padrões e regulamentos. Isso ajuda a garantir que o projeto atenda aos requisitos de qualidade estabelecidos.
5 – Comunicação e colaboração
Facilita a comunicação entre os diversos participantes do projeto, como engenheiros, arquitetos, empreiteiros, subempreiteiros e fornecedores. As informações registradas no diário podem ser compartilhadas para garantir que todos estejam atualizados sobre o andamento da obra.
Leia também: Integração de dados: como um ERP para construtoras pode facilitar a comunicação entre setores
6 – Rastreamento de prazos
O diário de obras pode ser usado para monitorar o progresso em relação ao cronograma do projeto. Isso ajuda a identificar atrasos potenciais e tomar medidas corretivas a tempo.
7 – Histórico do projeto
Um diário de obras bem mantido pode servir como um registro histórico valioso para futuras referências. Isso é útil para manutenção, reformas, auditorias e até mesmo para futuros projetos em locais semelhantes.
8 – Segurança
A documentação de incidentes de segurança e medidas tomadas para manter um local de trabalho seguro é essencial para cumprir regulamentos e normas de segurança.
O que levar em conta na hora de criar um diário de obras assertivo?
Ao criar um diário de obras, é importante considerar vários aspectos para garantir que ele seja eficaz e atenda às necessidades do projeto. Abaixo você pode conferir algumas considerações essenciais:
1 – Estrutura do diário
Defina uma estrutura lógica para o diário que inclua seções para datas, condições climáticas, atividades, mão de obra, materiais, visitas de inspeção, reuniões, questões de segurança e outras informações relevantes para o projeto.
2 – Responsável pelo registro
Escolha um membro da equipe ou uma equipe designada para ser responsável por manter o diário de obras. Eles devem ser confiáveis, detalhistas e ter um bom entendimento das operações do projeto.
3 – Frequência de registro
Determine com que frequência as informações serão registradas no diário. Normalmente, é recomendável fazer atualizações diárias para manter um registro preciso do que acontece no local.
4 – Conteúdo a ser registrado
Especifique os tipos de informações a serem registrados, como entrada e saída de materiais, horários de trabalho, equipamentos usados, incidentes de segurança, conformidade com regulamentos e quaisquer problemas ou desafios enfrentados.
5 – Registro fotográfico
Inclua a possibilidade de anexar fotos ao diário. Fotografias podem fornecer documentação visual valiosa do progresso e das condições no local.
6 – Relatórios e documentação
Determine como as informações registradas no diário serão compiladas e usadas para criar relatórios periódicos ou documentação de projeto.
7 – Padronização
Estabeleça um conjunto de diretrizes ou um manual que padronize a linguagem e os termos usados no diário de obras para evitar ambiguidades.
Diário de obras é com o SIGO ERP!
Com a solução do SIGO ERP você pode guardar seus registros em nuvem e ter a agilidade de baixá-los quando precisar. Além disso, é possível ter uma visão geral do que ocorre no campo de obra, mesmo estando a quilômetros de distância do local.
O que mais te espera? Informações centralizadas como evolução das atividades, de registro de ocorrências, condições climáticas, dentre outras. Fora todas essas possibilidades exclusivas, ainda é possível enviar documentos como fotos ou arquivos em geral, permitindo um report completo das atividades do dia a dia.
Quer saber mais sobre como contratar o SIGO ERP para otimizar o diário de obras de sua construtora? Então, ENTRE EM CONTATO CONOSCO, descubra mais sobre o MÓDULO ENGENHARIA e aproveite todos os benefícios de nosso sistema ERP!
