O sucesso de uma construtora está diretamente ligado a um planejamento eficiente e, neste caso, a como realizar um planejamento de obras de forma inovadora. No entanto, lidar com os desafios diários da gestão de obras pode ser complexo para realizar tal tarefa.
Neste blog de hoje, vamos explorar dicas avançadas de planejamento para maximizar a eficiência dos seus projetos e, principalmente, descobrir como fazer isso de forma inovadora como as demais construtoras do mercado. Prossiga com a leitura e confira!
Como inovar no planejamento como as demais construtoras do mercado?
Diferente de um planejamento convencional, o planejamento de obras inovador busca alternativas para otimizar e melhorar seus processos, além de utilizar meios diferentes para agregar valor ao projeto e, sempre que possível, trazer vantagens para o mesmo.
Confira a seguir alguns dos principais pontos que vão te ajudar não apenas a criar um planejamento de obras desse modo, mas também como realizar isso de forma criativa e, é claro, como fazer isso do mesmo modo que as demais construtoras do mercado.
1 – Definindo o escopo do projeto
Logo na definição do escopo do projeto é possível utilizar certas técnicas que, por si só, irão entregar grande auxílio no desenvolvimento restante do projeto, afinal, o escopo é o início de tudo. Confira algumas delas abaixo!
- Metodologias Ágeis: Aplicar princípios de metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban, ao gerenciamento de projetos de construção. Isso envolve ciclos curtos de planejamento, execução e revisão, permitindo ajustes contínuos no escopo à medida que o projeto avança.
- Prototipagem Rápida: Criar protótipos ou modelos em escala reduzida de partes críticas do projeto antes da construção em larga escala. Isso ajuda a visualizar e ajustar o escopo com base na experiência prática.
- Uso de Tecnologias Avançadas: Incorporar tecnologias como, por exemplo, a modelagem de informações da construção (BIM), permite visualizar o projeto de forma mais precisa e fazer ajustes conforme necessário.
- Padrões de Qualidade Superiores: Estabelecer padrões de qualidade excepcionais que vão além das normas tradicionais. Isso pode incluir a busca por certificações de construção sustentável, como LEED, ou a implementação de práticas de construção de alta qualidade.
- Reutilização de Materiais: Explorar a possibilidade de reutilizar materiais de construção de projetos anteriores ou de demolição, reduzindo o desperdício e os custos.
- Adoção de Metodologias Lean: Implementar princípios Lean na construção, buscando eliminar desperdícios, aumentar a eficiência e melhorar a entrega de valor ao cliente.
É válido ressaltar que a inovação na definição de escopos de projetos de construção pode resultar em projetos mais eficientes, econômicos e sustentáveis, além de contribuir para a satisfação do cliente e a competitividade no mercado da construção.
2 – Estruturação da equipe e alocação de recursos
Durante a estruturação do planejamento de obra avançado, duas das táticas que as construtoras podem utilizar são as já conhecidas inteligência artificial e análise de dados. Assim, é possível usá-las para prever necessidades de recursos, planejar cronogramas e orçamentos com maior precisão. Algoritmos de aprendizado podem analisar dados históricos e em tempo real para identificar tendências e padrões, ajudando na alocação de recursos de maneira mais eficiente.
Outra situação que vale a pena ser considerada são as colaborações com startups de construção, onde é possível realizar parcerias que desenvolvem tecnologias inovadoras para a construção civil, como robótica, impressão 3D e materiais avançados. Isso pode proporcionar acesso a novas ferramentas e métodos de construção que economizam tempo e recursos.
Além disso, não podemos deixar de lado o treinamento em novas habilidades da equipe, já que investir na capacitação do time e em novas tecnologias é fundamental. Isso pode incluir programas de treinamento em realidade virtual para simulações de construção, aprendizado de máquina e automação, preparando a equipe para lidar com tecnologias emergentes.
Fora todas essas dicas que comentamos anteriormente, não podemos esquecer que um planejamento de obra avançado possui maiores chances de sucesso quando trabalhado em conjunto com a equipe e, acima de tudo, quando alinhado junto dos profissionais corretos.
Sendo assim, não descarte a ideia de trabalhar um modelo de negócios colaborativos, onde você possa formar alianças estratégicas com outras empresas da indústria, como arquitetos, engenheiros, fornecedores e até mesmo outras construtoras. Essa colaboração pode resultar em economias de escala e acesso a recursos compartilhados.
Aliado a isso também temos o crowdsourcing de Ideias, que incentiva os membros da equipe a contribuir com ideias para melhorias. E, é claro, a Gestão de Projetos Colaborativa, que busca utilizar ferramentas de gestão de projetos online e plataformas colaborativas para melhorar a comunicação e o acompanhamento de projetos em tempo real. Isso ajuda a evitar atrasos e a otimizar a alocação de recursos.
3 – Utilização de um software de gestão de obras
Um software de gestão de obras oferece inúmeros benefícios para as construtoras, contribuindo significativamente para um planejamento de obras avançado e eficiente.
Primeiramente, ele proporciona uma visão abrangente e em tempo real de todos os aspectos do projeto, melhorando o acompanhamento do progresso e o controle de custos. Isso resulta em uma tomada de decisão mais informada e ágil, reduzindo o risco de atrasos e orçamentos estourados.
Os principais recursos de um software de gestão de obras incluem:
- Agendamento automatizado, que permite otimizar o uso de recursos, alocação de mão de obra e garantia de que as tarefas sejam concluídas no prazo.;
- Integração de dados e comunicação centralizada simplifica a colaboração entre equipes, fornecedores e stakeholders, melhorando a eficiência e a transparência.
- Capacidade de rastrear e gerenciar documentos, como contratos, especificações e relatórios, que também simplifica a gestão da documentação e reduz erros.
Leia também: Cases de sucesso SIGO ERP: veja o que dizem nossos clientes
4 – Análise de riscos e plano de contingência
Um dos aspectos que um planejamento de obras avançado contempla é como lidar com os possíveis riscos de uma obra, tanto para evitá-los como para lidar com eles caso aconteçam. Para fazer isso de forma inovadora, existem cinco dicas que sua empresa pode seguir. Conheça-as mais a seguir!
A primeira delas é a modelagem de riscos em 3D, o que torna possível simular potenciais riscos em projetos de construção. Isso pode incluir simulações de condições climáticas extremas, falhas de equipamentos e eventos imprevisíveis. Vale ressaltar que essas simulações ajudam a identificar riscos antes que se tornem problemas reais.
A segunda dica se dá a partir do uso de tecnologia blockchain, que cria um registro de todos os aspectos do projeto. Isso pode incluir contratos, cronogramas, pagamentos e relatórios de inspeção. A transparência proporcionada pela blockchain ajuda na identificação precoce de riscos e no monitoramento em tempo real.
Já a terceira dica fica por conta – como já comentamos ao longo do texto – do uso da inteligência artificial para previsão de riscos. Com ela, é possível utilizar a análise de dados avançada para prever riscos com base em histórico de projetos e dados de mercado. Algoritmos podem identificar padrões que os humanos podem perder e fornecer insights valiosos para a análise de riscos.
A penúltima dica fica majoritariamente por conta da prevenção, sendo utilizada uma alocação de recursos de contingência de forma flexível. Sendo assim, é importante manter uma reserva de recursos financeiros e humanos que possam ser alocados rapidamente em caso de contingência. Essa flexibilidade ajuda a lidar com eventos imprevistos sem comprometer o progresso do projeto.
E por último, mas não menos importante, temos a Avaliação de Riscos Sociais e Políticos, onde é necessário avaliar fatores como mudanças regulatórias, instabilidade política e problemas de comunidade que possam afetar o projeto. Com isso em mente, desenvolva planos de contingência específicos para esses cenários.
5 – Acompanhamento e controle de progresso
Para otimizar e melhorar o acompanhamento e controle de progresso de uma obra de maneira inovadora, as empresas podem adotar abordagens como a implementação de tecnologia avançada e a promoção da colaboração eficiente.
Uma das estratégias é o uso de drones para realizar inspeções aéreas regulares, capturando imagens detalhadas do canteiro de obras. Isso oferece uma visão global do progresso e permite a detecção precoce de problemas, como atrasos ou desvios do plano.
Além disso, a realidade virtual pode ser empregada para inspeções remotas, permitindo que inspetores e partes interessadas analisem o progresso de forma imersiva, economizando tempo e recursos de deslocamento.
A colaboração em tempo real por meio de PLATAFORMAS DE GESTÃO DE PROJETOS melhora a comunicação entre as partes envolvidas e mantém todos informados sobre o progresso. E, por fim, a inteligência artificial pode ser utilizada para analisar automaticamente imagens e vídeos do canteiro de obras, identificando problemas críticos de maneira mais eficiente.
Ao adotar essas dicas, as empresas podem aprimorar significativamente o acompanhamento e controle de progresso, resultando em projetos mais eficazes e bem-sucedidos.
Continue acompanhando nosso blog!
Quer continuar por dentro das últimas novidades que podem agregar ainda mais valor para sua construtora, além de adquirir dicas imperdíveis e as últimas novidades do mercado?
Então, continue acompanhando NOSSO BLOG e fique por dentro de tudo! Caso tenha alguma dúvida ou queira conhecer o que podemos te oferecer, não deixe de ENTRAR EM CONTATO CONOSCO sempre que precisar.
