Você está encontrando dificuldades para lidar com o controle de suprimentos de sua construtora ou até mesmo como gerenciar seu escritório e canteiro de obras de modo eficiente? Então, saiba que seguindo apenas alguns passos você pode resolver tudo isso!
Neste artigo, você irá descobrir um pouco mais sobre como realizar um controle de suprimentos assertivo, bem como uma dica exclusiva do SIGO ERP que irá transformar seu modo de trabalhar. Prossiga com a leitura e confira!
Qual a importância do controle de suprimentos na construção civil?
O controle de suprimentos na construção civil é de extrema importância pois garante a disponibilidade adequada e oportuna de materiais necessários para as obras.
Assim, é possível evitar atrasos, interrupções na construção e minimizar desperdícios, contribuindo para uma gestão mais eficiente de recursos e custos. Além disso, o controle adequado dos suprimentos ajuda a manter o cronograma do projeto, garantindo a conclusão dentro do prazo planejado e a satisfação do cliente.
Quais as vantagens gerais do controle de suprimentos na construção civil?
Além dos pontos citados anteriormente, o controle de suprimentos pode trazer diversas outras vantagens para os que atuam no ramo da construção civil, principalmente quando falamos de construtoras. Veja abaixo algumas das vantagens que separamos para você!
1 – Otimização de custos
Ao evitar compras de emergência ou excessos de estoque, o controle eficaz dos suprimentos contribui para a otimização dos custos do projeto.
Leia também: Como um ERP pode te ajudar no orçamento de obras?
2 – Melhora da produtividade
Garante que os trabalhadores tenham acesso aos materiais necessários para realizar suas tarefas sem que haja demora ou atrasos, aumentando a eficiência e a produtividade no local da obra.
3 – Aumenta a qualidade e satisfação do cliente
Possibilita a entrega de um projeto de alta qualidade, atendendo às expectativas do cliente e melhorando a reputação da empresa no mercado.
Leia também: Como melhorar o relacionamento com o cliente?
4 – Melhora as relações com fornecedores
Um controle eficaz dos suprimentos pode fortalecer relacionamentos com fornecedores, permitindo negociações mais favoráveis e condições mais vantajosas para futuros projetos.
Qual a melhor forma de realizar um controle de suprimentos assertivo?
Realizar um controle de suprimentos não deve ser algo feito ao acaso, afinal, se você busca assertividade, existem alguns pontos que são imprescindíveis de serem seguidos. Confira-os abaixo!
1 – Avaliação das necessidades e planejamento
Antes de iniciar qualquer projeto, é essencial realizar uma avaliação detalhada das necessidades de suprimentos. Isso envolve analisar o escopo do projeto, identificar os materiais necessários, suas quantidades, qualidade e prazos de entrega.
Lembre-se: o planejamento cuidadoso permite uma compra mais precisa e evita aquisições desnecessárias, reduzindo o risco de excesso de estoque ou falta de materiais no momento crucial da construção.
2 – Parcerias estratégicas com fornecedores
Estabelecer relacionamentos sólidos com fornecedores confiáveis é crucial para garantir um fluxo contínuo de suprimentos de qualidade. Então, busque negociar contratos com fornecedores que ofereçam preços competitivos, prazos flexíveis e garantia de qualidade pode resultar em benefícios a longo prazo para a construtora.
Além disso, parcerias estratégicas podem oferecer vantagens, como descontos por volume ou prioridade nas entregas.
3 – Controle de estoque eficiente
Agora, vale lembrar que manter um controle preciso do estoque é essencial para evitar desperdícios e custos extras. Ou seja, é necessário realizar a implementação de práticas de inventário regular, organização adequada do armazenamento e o uso de sistemas de codificação para facilitar a identificação dos materiais.
Outra dica é manter registros atualizados do estoque, o que se torna fundamental para saber o que está disponível, quando reabastecer e evitar a obsolescência de produtos.
4 – Gestão de custos e orçamentos
Como já mencionamos anteriormente, uma gestão eficaz dos custos é fundamental para a rentabilidade do projeto. Para isso, é preciso monitorar de perto os gastos com suprimentos, comparar orçamentos com custos reais e identificar possíveis áreas de economia são práticas essenciais.
Como isso ajuda sua empresa? Permitindo ajustes durante o projeto, evitando estouros no orçamento e garantindo a rentabilidade da construtora.
5 – Utilização de tecnologia e software de gestão
É mais do que válido ressaltar que a tecnologia desempenha um papel fundamental na otimização do controle de suprimentos e sua empresa não pode deixá-la de lado.
O uso de softwares especializados em gestão de diversos setores de uma empresa oferece benefícios significativos para os negócios. Essas ferramentas permitem o rastreamento em tempo real dos estoques, facilitam a previsão de demanda, automatizam processos de compra e fornecem dados analíticos para tomada de decisões embasadas.
OPORTUNIDADE: Seu controle de suprimentos nunca mais será o mesmo depois do SIGO ERP!
O SIGO ERP é um sistema de gestão pensado exclusivamente para que as construtoras possam facilitar sua gestão de obras, englobando questões que vão desde o escritório até o próprio canteiro de obras.
Um dos módulos que essa solução exclusiva oferece é o de SUPRIMENTOS, onde você pode:
1 – Realizar cotações online
O procedimento de obter cotações de preços para materiais pode ser um processo lento e cheio de burocracias. Por essa razão, é comum que empresas optem por comprar um tipo específico de material de um fornecedor sem realizar cotações no mercado.
Normalmente, essa prática resulta em perdas financeiras consideráveis ao longo do tempo, muitas vezes sem que o empresário perceba. Para contornar isso, através do SIGO ERP o seu fornecedor poderá precificar os produtos cotados diretamente a partir do e-mail recebido, tudo com um simples clique.
2 – Gerar ordens de compras
Assim que a cotação de preços estiver finalizada e os fornecedores selecionados, você poderá criar facilmente uma ordem de compra, utilizando as informações oferecidas pelos fornecedores como desconto, prazo de entrega e tipo de pagamento para calcular e finalizar a tarefa.
Bônus: o SIGO ERP também gera um alerta aos estoques quando os materiais serão entregues, pois possui inteligência para identificar quais obras efetuaram as requisições.
3 – Controlar o estoque de obras
Dentre diversas funcionalidades, aqui você poderá consultar e auditar o histórico de tudo que foi movimentado entre estoques, acessando informações como:
- Quem autorizou a movimentação;
- Quais materiais foram movimentados;
- Que tipos de movimentações foram realizadas;
- Data e hora das movimentações.
Além disso, é possível criar alertas que o informarão caso um determinado material chegue à quantidade mínima.
4 – Requisitar materiais
Nesta funcionalidade você e seu time podem requisitar materiais sem sair do campo de obras e no momento em que forem necessários. Como as informações entre estoques são totalmente integradas, o SIGO ERP permite verificar se algum outro estoque possui este material disponível, evitando assim compras desnecessárias.
Conte com a solução SIGO ERP!
Agora que você já sabe qual a dica infalível para realizar o controle de suprimentos ideal de sua obra: apostar no auxílio da tecnologia e, é claro, do SIGO ERP para otimizar seus negócios!
Por isso, ENTRE EM CONTATO CONOSCO hoje mesmo para conhecer melhor nossa solução, histórico de sucesso do mercado e como várias empresas já estão aproveitando os benefícios de nossa parceria de sucesso. Estamos ansiosos para falar com você!
