Reduza desperdícios e ganhe previsibilidade financeira na sua obra
Introdução — O que trava a previsibilidade financeira nas obras?
Paradas de obra, compras urgentes e orçamentos estourados não acontecem por acaso. Em 9 de 10 casos, a raiz do problema está na ausência de padrão.
Este material apresenta um modelo prático e replicável de requisição e cotação centralizada, já adotado por mais de 300 construtoras em crescimento.
Com ele, é possível:
- Evitar desperdícios e retrabalho
- Integrar engenharia, suprimentos e financeiro
- Rastrear cada centavo e cada pedido
- Ganhar controle real sobre os custos da obra
Mesmo equipes enxutas conseguem aplicar esse modelo com alto impacto.
Parte 1 — O Modelo Ideal de Requisição e Cotação
1.1 Requisição: onde tudo começa
Quem preenche:
Mestre de obra, almoxarife ou engenheiro de campo
O que deve conter:
- Nome da obra
- Etapa executada
- Tipo de item e quantidade
- Unidade de medida
- Descrição técnica clara
Benefício imediato:
Evita requisições vagas, duplicadas ou sem critério.
Checklist prático:
- O estoque foi consultado antes de requisitar?
- A quantidade solicitada condiz com a etapa da obra?
- A categoria do item está padronizada?
1.2 Validação técnica: o filtro contra desperdícios
Responsável: Engenheiro ou coordenador da obra
Objetivo da validação:
- Confirmar se o item está no cronograma
- Validar a necessidade com base no estoque existente
- Conferir a quantidade solicitada
Dado aplicado:
67% das construtoras sofrem com compras desnecessárias por falhas na validação técnica.
Fonte: CBIC 2024
1.3 Cotação centralizada: padronizar é economizar
Quem executa: Setor de compras ou responsável administrativo
Boas práticas:
- Obter ao menos 3 orçamentos por item
- Usar categorias fixas para facilitar comparação
- Registrar prazos, formas de pagamento e condições técnicas
- Avaliar fornecedores com base no histórico de atendimento
Comparativo estratégico:
Planilhas isoladas geram perda de controle, falhas na rastreabilidade e decisões baseadas em urgência.
Um modelo padronizado garante histórico, critério técnico e melhor negociação.
Benefício imediato:
Elimina compras por impulso e melhora poder de barganha.
1.4 Aprovação e apropriação financeira
Responsável: Diretor administrativo ou financeiro
Critérios para aprovação:
- Compatibilidade com o orçamento da etapa
- Impacto no fluxo de caixa
- Fornecedor homologado
- Pedido validado tecnicamente
Checklist final:
- A compra foi aprovada no centro de custo correto?
- Existe saldo na etapa da obra?
- O impacto no financeiro foi considerado?
Parte 2 — Boas Práticas para Profissionalizar sua Gestão
- Centralize todas as requisições em um só processo
- Utilize categorias padronizadas entre as equipes
- Crie o hábito de consultar o estoque antes de qualquer pedido
- Avalie fornecedores com critérios objetivos e históricos
- Registre todo o fluxo para gerar rastreabilidade e histórico de decisões
Mini-case aplicado:
Uma construtora de médio porte padronizou 100% das compras e reduziu 12 horas/mês de retrabalho administrativo em apenas 90 dias.
Parte 3 — Como Funciona no Sistema de Gestão para Construção Civil SIGO ERP
Com o SIGO ERP, todo esse processo é:
- Automatizado
- Integrado entre áreas
- Rastreável desde a requisição até a apropriação financeira
Funcionalidades aplicadas:
- Requisições por obra integradas ao centro de custo
- Mapa de compras com cotação comparativa e avaliação de fornecedor
- Aprovação com impacto direto no DRE e fluxo de caixa
- Entrada automática no estoque e financeiro
Resultado direto:
Redução de erros, eliminação de retrabalho e previsibilidade sobre os gastos da obra.
Selo de autoridade:
Mais de 300 construtoras brasileiras utilizam este modelo com o SIGO ERP.
Parte 4 — Aplicando Mesmo Sem o Sistema
Você pode aplicar esse modelo mesmo sem um sistema de gestão robusto. Comece com:
- Um formulário padrão de requisição (pode ser planilha ou Google Forms)
- Um repositório com categorias padronizadas de itens
- Um responsável técnico pela validação de pedidos
- Registros simples de cotação e aprovação
Benefício imediato:
Mesmo sem tecnologia avançada, sua obra ganha organização, rastreabilidade e critério técnico nas compras.
FAQ — Dúvidas Frequentes de Quem Está Começando
Preciso ter setor de compras estruturado?
Não. O modelo pode ser adaptado para equipes pequenas. O essencial é ter um processo com responsáveis claros.
Funciona sem sistema?
Sim. O modelo funciona com disciplina e organização, mesmo via planilhas.
Em quanto tempo vejo resultado?
Construtoras que aplicaram esse modelo relatam redução de desperdícios em menos de 30 dias.
Minha equipe vai aceitar essa mudança?
Comece com um projeto-piloto. Quando os ganhos aparecem, a adesão é natural.
Encerramento — Um modelo, múltiplos ganhos
Não é a tecnologia que transforma a gestão da obra, e sim o modelo de processo.
Ao padronizar a requisição e a cotação, você reduz desperdícios, fortalece o planejamento e melhora a previsibilidade financeira.
Isso pode começar com um simples formulário ou com a automatização completa dentro do SIGO ERP.
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